Настройка торгового оборудования по Закону № 54-ФЗ

До вступления закона в силу существовал официальный перечень моделей контрольно-кассовой техники. С февраля 2017-го он будет заменен реестром экземпляров ККТ и ФН.

Изготовители такой техники теперь обязаны сразу же передавать в госреестр информацию о заводском номере и другие сведения о каждом выпущенном устройстве. К реестрам ККТ и ПН можно получить доступ на сайте налоговой службы. Прежде чем зарегистрировать кассовый аппарат, владелец сможет проверить заводские номера через интернет и удостовериться в том, что они включены в официальные списки.

В соответствии с действующим законодательством, продавцы товаров будут менять блок ЭКЛЗ и ФН раз в 13 месяцев. Малый бизнес, использующий патентную и упрощенную системы налогообложения, а также компании, предоставляющие услуги, могут делать это реже – раз в три года. 

Раньше каждый владелец контрольно-кассовой техники должен был обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания. В ФЗ № 54 оговаривается, что менять фискальный накопитель может сам пользователь. Поэтому в перечне обязательной документации теперь нет договора с Центром техобслуживания. Вместо него в набор был включен договор с ОФД.

Таким образом, после вступления в силу нового законодательства регистрировать ККТ нужно по такой схеме:

Обязательные реквизиты кассового чека подробно смотри здесь

Внесенные в закон изменения говорят о том, что распечатка для таких документов теперь не является обязательной. Если покупатель согласен, продавец может просто отправить их в электронном виде на e-mail или телефон.

Кроме того, можно пересылать не сам документ, а информацию о совершенной покупке. Она будет включать в себя общую сумму, дату и время совершения действия, адрес, номер накопителя и другие сведения. Получатель может воспользоваться этими данными, чтобы ввести их на сайте и получить соответствующую документацию

Сегодня онлайн-покупки являются привычными для большинства людей – удобной возможностью приобретать товары и услуги на сайтах, не выходя из дома, пользуются многие клиенты. Для оплаты при этом могут применяться как банковские карты, так и электронные платежные системы, такие как Webmoney, Яндекс.Деньги и другие.

Новая версия ФЗ № 54 регламентирует порядок расчетов для онлайн-магазинов. В соответствии с ней, продавец должен использовать контрольно-кассовую технику даже тогда, когда покупки совершаются дистанционно, через интернет. Если к этой категории относятся все продажи, можно приобрести не обычную ККТ, а специальные устройства для онлайн-торговли. Особенностью такой техники является отсутствие возможности напечатать чек. После совершения оплаты покупателю на e-mail или телефон высылается электронная квитанция.

Описанная выше схема должна использоваться в тех случаях, когда в роли продавца выступает предприниматель, а в роли клиента – частное лицо. Если же сделка осуществляется между двумя юридическими лицами или ИП, сохраняется право не пользоваться контрольно-кассовой техникой.

2. ФН подписывает документ индивидуальным фискальным признаком.

3. Чек с подписью направляется в ОФД. После принятия оператор фискальных данных посылает сигнал об этом.

•  Своевременно производить регистрацию и перерегистрацию кассового оборудования.

•  Предоставлять покупателям чеки в соответствии с утвержденными правилами.

•  Заключать договоры с Оператором фискальных данных.

•  Предоставлять через ОФД чеки налоговой службе.

•  Своевременно производить замену фискальных накопителей и расходных материалов.