ФЗ № 54, регулирующий применение ККТ (контрольно-кассовой техники), устанавливает новые требования для компаний, продающих любые товары или оказывающих услуги. В соответствии с пунктом 2 статьи 2 этого закона, с февраля 2017 года в ККТ обязательна отправка электронных чеков оператору фискальных данных (ОФД).
Менять данные нужно по аналогичному алгоритму.
Бланки строгой отчетности и кассовые чеки продавец должен выдать покупателю, а также переслать надзорному органу.
В соответствии с ФЗ № 54 порядок работы должен быть таким:
По ФЗ № 54 пользователи контрольно-кассовой техники обязаны:
Телефон: +7 (4872) 25-99-52; доб. 102
Козлитина Ирина
Начальник отдела информационных систем
E-mail: kozlitina@vcbalance.ru
Чтобы кассовые аппараты соответствовали этому требованию, их нужно не только подключить к интернету, но и зарегистрировать в налоговой службе (обычной или электронной). Кроме того, предусмотрена замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН), а также заключение договора с ОФД, по которому чеки будут отправляться в ФНС.
ФЗ № 54 определяет ККТ как компьютерные устройства, которые записывают и хранят фискальные данные в накопителях, формируют соответствующие документы и передают их в налоговые органы через ОФД, а также печатают на бумажных носителях по правилам, утвержденным законами РФ о применении контрольно-кассовой техники.
Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН
До вступления закона в силу существовал официальный перечень моделей контрольно-кассовой техники. С февраля 2017-го он будет заменен реестром экземпляров ККТ и ФН.
Изготовители такой техники теперь обязаны сразу же передавать в госреестр информацию о заводском номере и другие сведения о каждом выпущенном устройстве. К реестрам ККТ и ПН можно получить доступ на сайте налоговой службы. Прежде чем зарегистрировать кассовый аппарат, владелец сможет проверить заводские номера через интернет и удостовериться в том, что они включены в официальные списки.
В соответствии с действующим законодательством, продавцы товаров будут менять блок ЭКЛЗ и ФН раз в 13 месяцев. Малый бизнес, использующий патентную и упрощенную системы налогообложения, а также компании, предоставляющие услуги, могут делать это реже – раз в три года.
Раньше каждый владелец контрольно-кассовой техники должен был обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания. В ФЗ № 54 оговаривается, что менять фискальный накопитель может сам пользователь. Поэтому в перечне обязательной документации теперь нет договора с Центром техобслуживания. Вместо него в набор был включен договор с ОФД.
Таким образом, после вступления в силу нового законодательства регистрировать ККТ нужно по такой схеме:
Что получает покупатель при оплате покупке (услуги):
1. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
2. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
3. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде.
1. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
2. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
3. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде.
Бланки строгой отчетности и кассовые чеки продавец должен выдать покупателю, а также переслать надзорному органу.
Изменения действующего законодательства по содержанию кассовых чеков и бланков строгой отчетности по Федеральному Закону № 192-ФЗ от 03.07.2018 года смотри здесь
Внесенные в закон изменения говорят о том, что распечатка для таких документов теперь не является обязательной. Если покупатель согласен, продавец может просто отправить их в электронном виде на e-mail или телефон.
Кроме того, можно пересылать не сам документ, а информацию о совершенной покупке. Она будет включать в себя общую сумму, дату и время совершения действия, адрес, номер накопителя и другие сведения. Получатель может воспользоваться этими данными, чтобы ввести их на сайте и получить соответствующую документацию
Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, где продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО.
Для «интернет-магазинов» по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон.
Контрольно-кассовая техника в интернет-торговле
Сегодня онлайн-покупки являются привычными для большинства людей – удобной возможностью приобретать товары и услуги на сайтах, не выходя из дома, пользуются многие клиенты. Для оплаты при этом могут применяться как банковские карты, так и электронные платежные системы, такие как Webmoney, Яндекс.Деньги и другие.
Новая версия ФЗ № 54 регламентирует порядок расчетов для онлайн-магазинов. В соответствии с ней, продавец должен использовать контрольно-кассовую технику даже тогда, когда покупки совершаются дистанционно, через интернет. Если к этой категории относятся все продажи, можно приобрести не обычную ККТ, а специальные устройства для онлайн-торговли. Особенностью такой техники является отсутствие возможности напечатать чек. После совершения оплаты покупателю на e-mail или телефон высылается электронная квитанция.
Описанная выше схема должна использоваться в тех случаях, когда в роли продавца выступает предприниматель, а в роли клиента – частное лицо. Если же сделка осуществляется между двумя юридическими лицами или ИП, сохраняется право не пользоваться контрольно-кассовой техникой.
В соответствии с ФЗ № 54 порядок работы должен быть таким:
1. ККМ формирует чек, он записывается на накопитель.
Таким образом, все сведения о расчетных операциях хранятся в электронном виде. В любое время можно получить к ним доступ через ОФД или налоговую службу.
При формировании неправильных чеков или БСО и других ошибках пользователь может скорректировать их. Однако законодательство предусматривает такую возможность только для операций текущего дня. Создать чек коррекции для более ранних расчетов невозможно.
2. ФН подписывает документ индивидуальным фискальным признаком.
3. Чек с подписью направляется в ОФД. После принятия оператор фискальных данных посылает сигнал об этом.
4. ОФД обеспечивает хранение всех полученных чеков. Если возникает необходимость, оператор передает эти сведения в ФНС. Таким образом, все сведения о расчетных операциях хранятся в электронном виде. В любое время можно получить к ним доступ через ОФД или налоговую службу.
При формировании неправильных чеков или БСО и других ошибках пользователь может скорректировать их. Однако законодательство предусматривает такую возможность только для операций текущего дня. Создать чек коррекции для более ранних расчетов невозможно.
По ФЗ № 54 пользователи контрольно-кассовой техники обязаны:
• Устанавливать только ККТ с ФН.
ИТОГО:
• Своевременно производить регистрацию и перерегистрацию кассового оборудования.
• Предоставлять покупателям чеки в соответствии с утвержденными правилами.
• Заключать договоры с Оператором фискальных данных.
• Предоставлять через ОФД чеки налоговой службе.
• Своевременно производить замену фискальных накопителей и расходных материалов.
Квалифицированные специалисты компании "БАЛАНС" готовы помочь Вам в подборе, приобретении или модернизации нового оборудования.
Для перехода на работу по Закону №54-ФЗ наша компания оказывает следующего услуги:
-
модернизация старых аппаратов;
-
установка и замена ФН, замена ЭКЛЗ на ФН; постановка ККТ на учет;
-
заключение и продление договора с ОФД;
-
изготовление электронной подписи; кассовое ПО (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, Frontol и т.д.);
-
подбор учетной системы и ПО;
-
услуги по подключению и настройке;
-
обучение работе с учетной системой.
Учитывая весь масштаб перехода на новую систему, возможны ошибки, технические сбои и зависания. Чтобы исключить простои на торговой точке и обеспечить стабильную работу, рекомендуем заключить договор на техническое сопровождение.
Контакты
Телефон: +7 (4872) 25-99-52; доб. 102
Козлитина Ирина
Начальник отдела информационных систем
E-mail: kozlitina@vcbalance.ru