Заказать документы Оставить заявку Позвоните мне
Тула +7 (4872) 25-99-52
Алексин +7 (48753) 479-28
 
Сортировать по цене: по убыв. | по возвр. Сортировать по алфавиту: А-я | я-А
Цена:

13 000 руб. В корзину
Цена:

26 000 руб. В корзину
Цена:

36 000 руб. В корзину
Цена:

36 000 руб. В корзину
Цена:

187 000 руб. В корзину

Ключевые возможности

Доступ с различных устройств

○ Бесплатный мобильный клиент
○ Решения для работы на планшетах
○ Работа через веб-браузер
○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Инструменты для совместной работы

○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
○ Бронирование помещений
○ Контроль исполнения пунктов протоколов
○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

○ Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
○ Автоматическая синхронизация данных
○ Построение территориально-распределенных систем
○ СВД, ЭДО

Привычный и функциональный почтовый клиент

○ Автоматическая обработка почты
○ Хранение истории переписки
○ Привязка писем к документам
○ Выполнение задач по почте
○ Отзыв и перенаправление писем
○ Общая адресная книга с фото
○ Быстрый поиск писем

Проектный учет и контроль исполнения

○ Учет данных в разрезе проектов
○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
○ Загрузка из MS Project
○ Диаграмма Ганта
○ Учет трудозатрат по проектам
○ Контрольные точки проекта

Работа с договорными документами

○ Подготовка по шаблону
○ Автозаполнение реквизитами
○ Регистрация и согласование
○ Многосторонние договоры
○ Контроль возврата и передачи
○ Автоматическое продление
○ Анализ договорной работы

Управление документами

○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
○ Контроль исполнения
○ Электронная подпись
○ Потоковое сканирование и штрихкодирование
○ Архивное хранение и поиск

Учет и планирование рабочего времени

○ Личные и общие календари
○ Учет отсутствий сотрудников
○ Делегирование полномочий
○ Ежедневные отчеты
○ Автоматический хронометраж
○ Анализ трудозатрат по видам деятельности

Эффективное управление процессами

○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
○ Простое проектирование
○ Автоматический запуск
○ Иерархия процессов
○ Контроль сроков
○ Мониторинг и аналитика
"1С:Документооборот" – это удобная программа от отечественного разработчика «1С», созданная на популярной технологической платформе «1С: Предприятие 8». Основная задача этого решения – автоматизация документооборота компании.
Продукт позволяет оптимизировать процессы, связанные с обработкой документации, и упорядочить взаимодействие персонала. Он также может применяться для того, чтобы контролировать использование рабочего времени.
Учет в программе полностью соответствует правилам делопроизводства и актуальным нормативным требованиям (Государственным стандартам, официальным инструкциям и т.д.).
С системой могут работать сразу несколько пользователей. Настройка общего доступа возможна не только по локальной сети, но и через интернет (в частности, для этого можно использовать браузеры). «1С:Документооборот» отличается широким спектром возможностей, гибкостью и детализацией информации о хранящихся данных.

editarea-73-4-1379926257.jpg.gif

Использование этого программного продукта позволяет более эффективно управлять рабочим временем сотрудников, помогает полностью контролировать документооборот и обеспечивать сохранность важных сведений. 
Набор функций решения от «1С» постоянно пополняется новыми возможностями.
Программа может применяться не только в коммерческих компаниях, но и в бюджетном секторе. Ее легко настраивать и адаптировать для эффективного использования в условиях конкретной организации.

С помощью этого сервиса можно вести учет всей официальной документации компании. Функционал программного продукта позволяет работать с документами 3 типов:
входящие
Обрабатываются по стандартной схеме: их можно регистрировать, рассматривать, исполнять. Работа с документацией полностью соответствует как актуальным требованиям Государственных стандартов, так и российским традициям делопроизводства.
исходящие
Предусмотрено как самостоятельное создание, так и формирование в ответ на входящие документы. Схема работы включает в себя присвоение уникального регистрационного номера, после того как элемент был согласован и утвержден. Если документ был создан как ответ на входящий, последний автоматически помечается как «Отправлен ответ». Программа самостоятельно формирует цепочки связанных друг с другом элементов.
внутренние
К этой категории относится официальная организационная, распорядительная, справочная и информационная документация. Это могут быть, например, приказы, служебные записки, бумаги, связанные с кадровым делопроизводством, и т.д. Такой документации регистрационный номер присваивается ответственным сотрудником после того, как она была согласована и утверждена.

К элементам всех трех перечисленных типов есть возможность прикреплять различные файлы (фотографии, результаты сканирования и т.д.). В системе хранятся перечни видов для каждой из категорий документов. В программе есть функция гибкого создания регистрационных номеров для элементов в соответствии с различными параметрами: типом, корреспондентом, датой получения, целевым подразделением компании. При необходимости можно назначить свой нумератор для каждого типа документации.
2.jpg
Прочие возможности
•  В системе можно вести учет обращений граждан.
•  Реализовано хранение внутренней документации компании в структуре папок, что позволяет упорядочивать элементы и ограничивать доступ к ним. 
Все файлы находятся в базе данных или в томах на жестком диске. Предусмотрено их копирование на локальный компьютер, чтобы пользователь мог просматривать и редактировать информацию. При этом в «1С: Документооборот» реализована блокировка файлов, которая защищает систему от конфликтов при одновременном внесении изменений в элементы.
im.xp.jpg
В программе есть возможность настройки собственного рабочего стола для сотрудника. На нем будет быстрый доступ к информации, нужной конкретному пользователю – документации, отчетам, спискам. Система хорошо адаптирована для коллективной работы по локальной сети или интернету. Таким образом можно задействовать, в том числе, и персонал, который находится за пределами офиса.
maykla-dj-d-sattona-korporativnyy-dokumentooborot-57737-large.jpg.png

Использование «1С: Документооборот 8» позволяет автоматизировать учет документации, улучшить исполнительскую дисциплину и оптимизировать процессы взаимодействия сотрудников в компании. Эта программа может стать отличной альтернативой более дорогим продуктам, так как она не предъявляет высоких требований к IT-инфраструктуре.

Специалисты компании "БАЛАНС" помогут Вам с внедрением "1С:Документооборот 8"!


ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Контакты


Телефон: +7 (4872) 25-99-52; доб. 102
Пуганов Алексей
Начальник отдела автоматизации учета
E-mail: puganov@vcbalance.ru