ГК «БАЛАНС»	  ГК «БАЛАНС»

1С: Документооборот

Принадлежность к разделу
Сортировать по цене: Сортировать по алфавиту:

Ключевые возможности

Доступ с различных устройств

○ Бесплатный мобильный клиент
○ Решения для работы на планшетах
○ Работа через веб-браузер
○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту

ОТКРЫТЬ

Инструменты для совместной работы

○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
○ Бронирование помещений
○ Контроль исполнения пунктов протоколов
○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме

ОТКРЫТЬ

Интеграция с любыми решениями

○ Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
○ Автоматическая синхронизация данных
○ Построение территориально-распределенных систем
○ СВД, ЭДО

ОТКРЫТЬ

Привычный и функциональный почтовый клиент

○ Автоматическая обработка почты
○ Хранение истории переписки
○ Привязка писем к документам
○ Выполнение задач по почте
○ Отзыв и перенаправление писем
○ Общая адресная книга с фото
○ Быстрый поиск писем

ОТКРЫТЬ

Проектный учет и контроль исполнения

○ Учет данных в разрезе проектов
○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
○ Загрузка из MS Project
○ Диаграмма Ганта
○ Учет трудозатрат по проектам
○ Контрольные точки проекта

ОТКРЫТЬ

Работа с договорными документами

○ Подготовка по шаблону
○ Автозаполнение реквизитами
○ Регистрация и согласование
○ Многосторонние договоры
○ Контроль возврата и передачи
○ Автоматическое продление
○ Анализ договорной работы

ОТКРЫТЬ

Управление документами

○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
○ Контроль исполнения
○ Электронная подпись
○ Потоковое сканирование и штрихкодирование
○ Архивное хранение и поиск

ОТКРЫТЬ

Учет и планирование рабочего времени

○ Личные и общие календари
○ Учет отсутствий сотрудников
○ Делегирование полномочий
○ Ежедневные отчеты
○ Автоматический хронометраж
○ Анализ трудозатрат по видам деятельности

ОТКРЫТЬ

Эффективное управление процессами

○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
○ Простое проектирование
○ Автоматический запуск
○ Иерархия процессов
○ Контроль сроков
○ Мониторинг и аналитика

ОТКРЫТЬ

"1С:Документооборот"

это удобная программа от отечественного разработчика «1С», созданная на популярной технологической платформе «1С: Предприятие 8». Основная задача этого решения – автоматизация документооборота компании.

Продукт позволяет оптимизировать процессы, связанные с обработкой документации, и упорядочить взаимодействие персонала. Он также может применяться для того, чтобы контролировать использование рабочего времени.

Учет в программе полностью соответствует правилам делопроизводства и актуальным нормативным требованиям (Государственным стандартам, официальным инструкциям и т.д.).

С системой могут работать сразу несколько пользователей. Настройка общего доступа возможна не только по локальной сети, но и через интернет (в частности, для этого можно использовать браузеры). «1С:Документооборот» отличается широким спектром возможностей, гибкостью и детализацией информации о хранящихся данных.

1С:Документооборот

Использование этого программного продукта позволяет более эффективно управлять рабочим временем сотрудников, помогает полностью контролировать документооборот и обеспечивать сохранность важных сведений.

Набор функций решения от «1С» постоянно пополняется новыми возможностями.

Программа может применяться не только в коммерческих компаниях, но и в бюджетном секторе. Ее легко настраивать и адаптировать для эффективного использования в условиях конкретной организации.

С помощью этого сервиса можно вести учет всей официальной документации компании. Функционал программного продукта позволяет работать с документами 3 типов:

  • Входящие
    обрабатываются по стандартной схеме: их можно регистрировать, рассматривать, исполнять. Работа с документацией полностью соответствует как актуальным требованиям Государственных стандартов, так и российским традициям делопроизводства.
  • Исходящие
    предусмотрено как самостоятельное создание, так и формирование в ответ на входящие документы. Схема работы включает в себя присвоение уникального регистрационного номера, после того как элемент был согласован и утвержден. Если документ был создан как ответ на входящий, последний автоматически помечается как «Отправлен ответ». Программа самостоятельно формирует цепочки связанных друг с другом элементов.
  • Внутренние
    к этой категории относится официальная организационная, распорядительная, справочная и информационная документация. Это могут быть, например, приказы, служебные записки, бумаги, связанные с кадровым делопроизводством, и т.д. Такой документации регистрационный номер присваивается ответственным сотрудником после того, как она была согласована и утверждена.

К элементам всех трех перечисленных типов есть возможность прикреплять различные файлы (фотографии, результаты сканирования и т.д.). В системе хранятся перечни видов для каждой из категорий документов. В программе есть функция гибкого создания регистрационных номеров для элементов в соответствии с различными параметрами: типом, корреспондентом, датой получения, целевым подразделением компании. При необходимости можно назначить свой нумератор для каждого типа документации

1С:Документооборот

Прочие возможности

  • в системе можно вести учет обращений граждан

  • реализовано хранение внутренней документации компании в структуре папок, что позволяет упорядочивать элементы и ограничивать доступ к ним

  • все файлы находятся в базе данных или в томах на жестком диске. Предусмотрено их копирование на локальный компьютер, чтобы пользователь мог просматривать и редактировать информацию. При этом в «1С: Документооборот» реализована блокировка файлов, которая защищает систему от конфликтов при одновременном внесении изменений в элементы
1С:Документооборот
  • в программе есть возможность настройки собственного рабочего стола для сотрудника. На нем будет быстрый доступ к информации, нужной конкретному пользователю – документации, отчетам, спискам. Система хорошо адаптирована для коллективной работы по локальной сети или интернету. Таким образом можно задействовать, в том числе, и персонал, который находится за пределами офиса.
1С:Документооборот8
  • использование «1С: Документооборот 8» позволяет автоматизировать учет документации, улучшить исполнительскую дисциплину и оптимизировать процессы взаимодействия сотрудников в компании. Эта программа может стать отличной альтернативой более дорогим продуктам, так как она не предъявляет высоких требований к IT-инфраструктуре.

Оставляйте заявку, поможем с внедрением "1С:Документооборот 8"


Контакты

Пуганов Алексей

Начальник отдела автоматизации

+7 (4872) 25-99-52; доб. 102

puganov@vcbalance.ru

Заказать документы
Оставить заявку
Позвоните мне
Нужна консультация