ГК «БАЛАНС»	  ГК «БАЛАНС»

СЭД (система электронного документооборота)

Принадлежность к разделу
Сортировать по цене: Сортировать по алфавиту:

ВНИМАНИЕ! Цены на товары указаны для пользователей Тульского региона.

В чем разница между СЭД и ЭДО

Система электронного документооборота (СЭД) — это программное обеспечение, которое помогает организовать работу с документами компании. В основном СЭД используют для автоматизации внутреннего документооборота, когда сотрудники организации могут просмотреть и подписать документы в одной программе. Для внешнего обмена, чтобы отправить электронные документы контрагентам, используют ЭДО. Некоторые системы электронного документооборота используют специальные надстройки для ЭДО.

"1С:Документооборот" – это удобная программа от отечественного разработчика «1С», созданная на популярной технологической платформе «1С: Предприятие 8». Основная задача этого решения – автоматизация документооборота компании. Продукт позволяет оптимизировать процессы, связанные с обработкой документации, и упорядочить взаимодействие персонала. Он также может применяться для того, чтобы контролировать использование рабочего времени.

Учет в программе полностью соответствует правилам делопроизводства и актуальным нормативным требованиям (Государственным стандартам, официальным инструкциям и т.д.).

С системой могут работать сразу несколько пользователей. Настройка общего доступа возможна не только по локальной сети, но и через интернет (в частности, для этого можно использовать браузеры). «1С:Документооборот» отличается широким спектром возможностей, гибкостью и детализацией информации о хранящихся данных.

editarea-73-4-1379926257.jpg.gif

Использование этого программного продукта позволяет более эффективно управлять рабочим временем сотрудников, помогает полностью контролировать документооборот и обеспечивать сохранность важных сведений. Набор функций решения от «1С» постоянно пополняется новыми возможностями. Программа может применяться не только в коммерческих компаниях, но и в бюджетном секторе. Ее легко настраивать и адаптировать для эффективного использования в условиях конкретной организации.

С помощью этого сервиса можно вести учет всей официальной документации компании. Функционал программного продукта позволяет работать с документами 3 типов:

  • Входящие
    Обрабатываются по стандартной схеме: их можно регистрировать, рассматривать, исполнять. Работа с документацией полностью соответствует как актуальным требованиям Государственных стандартов, так и российским традициям делопроизводства.
  • Исходящие
    Предусмотрено как самостоятельное создание, так и формирование в ответ на входящие документы. Схема работы включает в себя присвоение уникального регистрационного номера, после того как элемент был согласован и утвержден. Если документ был создан как ответ на входящий, последний автоматически помечается как «Отправлен ответ». Программа самостоятельно формирует цепочки связанных друг с другом элементов.
  • Внутренние
    К этой категории относится официальная организационная, распорядительная, справочная и информационная документация. Это могут быть, например, приказы, служебные записки, бумаги, связанные с кадровым делопроизводством, и т.д. Такой документации регистрационный номер присваивается ответственным сотрудником после того, как она была согласована и утверждена.

К элементам всех трех перечисленных типов есть возможность прикреплять различные файлы (фотографии, результаты сканирования и т.д.). В системе хранятся перечни видов для каждой из категорий документов. В программе есть функция гибкого создания регистрационных номеров для элементов в соответствии с различными параметрами: типом, корреспондентом, датой получения, целевым подразделением компании. При необходимости можно назначить свой нумератор для каждого типа документации.

editarea-73-4-1379926257.jpg.gif

Прочие возможности

  • В системе можно вести учет обращений граждан.
  • Реализовано хранение внутренней документации компании в структуре папок, что позволяет упорядочивать элементы и ограничивать доступ к ним.
    • Все файлы находятся в базе данных или в томах на жестком диске. Предусмотрено их копирование на локальный компьютер, чтобы пользователь мог просматривать и редактировать информацию. При этом в «1С: Документооборот» реализована блокировка файлов, которая защищает систему от конфликтов при одновременном внесении изменений в элементы.

      im.xp.jpg

      В программе есть возможность настройки собственного рабочего стола для сотрудника. На нем будет быстрый доступ к информации, нужной конкретному пользователю – документации, отчетам, спискам. Система хорошо адаптирована для коллективной работы по локальной сети или интернету. Таким образом можно задействовать, в том числе, и персонал, который находится за пределами офиса.

      maykla-dj-d-sattona-korporativnyy-dokumentooborot-57737-large.jpg.png

      Использование «1С: Документооборот 8» позволяет автоматизировать учет документации, улучшить исполнительскую дисциплину и оптимизировать процессы взаимодействия сотрудников в компании. Эта программа может стать отличной альтернативой более дорогим продуктам, так как она не предъявляет высоких требований к IT-инфраструктуре.

      Если вы сами решили перейти на СЭД, наши специалисты помогут на всех этапах от консультации до финальных настроек.

      Обращайтесь в ГК "БАЛАНС" по телефону 8(4872)25-99-52 или оставляйте заявку на сайте


Контакты

Пуганов Алексей

Начальник отдела автоматизации

+7 (4872) 25-99-52; доб. 102

puganov@vcbalance.ru

Заказать документы
Оставить заявку
Позвоните мне
Нужна консультация