Новое в расчетах наличными между юрлицами в 2019 году

Безналичный расчет все увереннее входит в обычную жизнь и оставляет очень мало возможностей для оплаты товара и услуг наличкой. Однако живые деньги все же используются, например, при выдаче заработной платы. А можно ли будет применять купюры при расчетах между юрлицами? Рассмотрим подробности и правила.

Основные моменты

В 2019 году в силу вступает Указание Центробанка №3073-У, которое закрепляет лимиты размеров при обращении дензнаков между организациями, когда они работают по одному исполняемому договору. В частности, лимитированная сумма не должна быть выше 100000 рублей. Есть обстоятельства, при которых необходимо сначала снять сумму с расчетного счета в банке и направить в кассу компании. Документ содержит реестр целей, на которые можно потратить финансы.

Лимит не действует на следующие операции:

• выдача зарплаты и социальных выплат
• выдача подотчетных сумм
• выплаты за отдельные услуги, товары, другие цели

Если порядок нарушен, то по ст. 15.1 КоАП на компанию наложат штраф до 50000 руб. на юридическое лицо и до 5000 руб. на лица, ответственные за нарушения.

Определения

Наличным расчетом называется операция по передаче денег в бумажном формате (купюр). Операция проводится без участия каких-либо банковских учреждений.

Договорные обязательства

При проведении процедуры обращения наличности, все организации обязаны подтверждать оплату ККТ или другими официально разрешенными способами. Учет процессов должен регистрироваться как по факту передачи наличных, так и по факту оплаты за товары и услуги.

Параметры лимита устанавливаются на объем передаваемых средств в рамках только одного договора. То есть по подписанному документу организация не вправе принимать/передавать более 100 тысяч рублей. Но при расчетах по новому договору лимит тот же, то есть фирма может заключать в рамках сделки несколько договоров.

Если оформляется расчетная операция с физическим лицом, компания обязана подтвердить процедуру любыми официальными документами, в том числе кассовым чеком, БСО или иными разрешенными формулярами. Крайне важно знать, что объем средств, получаемый от физических лиц, не ограничивается на законодательном уровне.

Кассовый и товарный чек

Документы обязательны при передаче налички, как и соблюдение лимитов. Выдаются чеки или иные разрешенные формуляры.

Назначение

Перемещение свободных средств допустимо на обеспечение основных обязательств, к которым относятся заработная плата для сотрудников и страховые взносы. Получается, что окладная часть и взносы на страховку обеспечиваются только финансами, которые получены за товары или услуги, которые получены от других организаций.

Для ИП есть ограничения – нельзя истратить финансы на нужды бизнеса без необходимых подтверждений в виде налогооблагаемого дохода, кроме ИП, работающих по ЕНВД, когда не имеет значения размер выручки.

Юридические лица могут распоряжаться всеми объемами самостоятельно в пределах лимитов. Если заключен договор о сделке, подразумевающей оплату в несколько сотен тысяч рублей, то часть (до ста тысяч) оплачивается налом, остальное - переводится с расчетного счета.

Основания

Законодательные нормативы:

• ФЗ № 54 от 22.05.2003
• Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014
• Указание ЦБ РФ №3073-У от 07.10.2013

Опираясь на нормы закона компании вправе взаимодействовать, рассчитываясь наличкой, но только в пределах установленных ограничений по размерам.

Выплаты купюрами

Операции в обязательном порядке оформляются в соответствии с бухгалтерскими правилами, отраженными в политике компании.

Процесс выполняется только с соблюдением ограничений по суммам. Если фирме необходимо в рамках обязательств выплатить наличкой объем более установленного, заключаются отдельные договоры, каждый из которых прописывает форму и порядок расчетов.

Однако, при наличии идентичных обязательств, подписанных сторонами с общими предметами и аналогичными условиями, можно получить разбирательства со стороны ФНС. Контролирующая организация трактует такие формы как транзакции с сокрытием завышенных объемов. Законодательно наличие нескольких договоров не запрещено, но формальное решение суда может стать причиной признания превышения лимита по одной сделке.

Применение ККТ – обязательная норма при осуществлении расчетных процессов между фирмами вне зависимости от формы деятельности сторон. То есть, касса используется как при обращении с физическими лицами, так и со всеми прочими формами организаций. Также не имеют значения цели расчетов.

Порядок действий при передаче купюр между ООО, ТОО, прочими определяется следующим образом:

1. Продавец применяет ККТ, представляет чеки, формуляры, разрешенные законодательно всем покупателям.
2. Компания, которая получает купюры через кассу, оформляет ПКО с заполнением строки в кассовой книге. Получается, что сначала фирма выдает формуляр, затем подготавливает ПКО с полным заполнением на объем средств, указанный в чеке. Установление подлинности покупателя как юрлица подтверждается доверенностью, где прописаны права на совершение сделок с купюрами. Если же сделка закрывается в офисе, не оснащенном нужной техникой, и объем финансов передается продавцам, то ПКО на все приходные операции готовить не требуется. В этой ситуации проблема решается общими ПКО на сумму выручки, сдаваемой сотрудниками по окончании смены.

Важно знать, что если в кассу фирмы передается выручка от покупателей, кассиров и других сотрудников, то приходные ордера оформляются на все виды операций, в частности:

• Внесенные сотрудниками организации по истечении периода смены
• На взносы от юр. лиц
• На момент приобретения средств

Если выручка принимается от населения и фирм через контрольно-кассовую технику, то поступление купюр оформляется следующим образом:

• Обязательно выдается чек к ККМ компании, также покупатель (юридическое лицо) получает ордер и квитанцию
• Выручка от населения оформляется единым приходным ордером по окончании смены, чек ККМ выдается каждому покупателю

Общий объем средств от населения равен разнице суммы, которая указана в Z отчете за минусом денежных средств, полученных от организаций. Общий объем поступлений за смену должен соответствовать цифрам, указанным в Z отчете – эти цифры и указываются в приходных ордерах, оформляемых на конец смены.

При составлении договорных обязательств между сторонами, в случае расчетов наличными дензнаками, следует придерживаться определенных норм. В частности это касается лимитных ограничений, а также наличия расхождений по предмету и условий договора – это нужно, чтобы ФНС не предъявила плательщику обвинения в формальном сокрытии завышенных сумм.

На дату подписания обязательств ограничений нет, поэтому в один день можно официально разрешать несколько обязательств, но с условием отдельной оплаты каждого договора. Если одна сторона – это физическое лицо, то все границы лимита снимаются.

Как отражать в учете

Кассир приходует все средства за смену или день в едином ПКО, выписываемом на всю сумму. Также операции подтверждаются прописыванием в кассовой книге. Следует четко понимать – суммы, вносимые в документы, должны соответствовать указанным в отчетах ККМ и денежных датчиков.

Вся процедура учета средств обязательно отражается в учетной политике компании, ИП. Также в расчет принимаются рекомендации ФНС, которые прописаны в Письме №22-3-11/1115, в части оформления приходов за еще не предоставленные услуги (предоплата).

Если техника не применяется, то компании имеют большой шанс получить весомые взыскания от контролирующих органов. Также штрафы накладываются при отказе выдачи чека контрагенту, если сделка проводится с применением бумажных дензнаков. ФНС может ограничиться предупреждением или выписать штраф в 40000 рублей.