Заказать документы Оставить заявку Позвоните мне
Тула +7 (4872) 25-99-52
Алексин +7 (910) 164-69-70
 
До 31.12.2020 включительно каждый сотрудник должен подать работодателю письменное заявление о порядке ведения его трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 
До 30.06.2020 года необходимо оповестить каждого сотрудника в письменной форме о возможности перехода на электронную трудовую книжку и о его праве сделать выбор между между продолжением ведения трудовой книжки на бумажноном носителе (ст. 66 ТК РФ) или в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).
Основание: ч.1 ст 2 Федерального Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года
Если работник не оформил заявление, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе, одновременно представляя ту же отчетность, что и по работникам с электронными трудовыми книжками.

2020 год является переходным для ведения трудовых книжек сотрудников в электронном виде. 

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

  • Если сотрудник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.
  • Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки на бумажном носителе, то он ведет ее как и прежде в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Право сотрудника на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется даже при переходе к другому работодателю. С 2021 года для таких сотрудников необходимо будет вести сразу две книжки параллельно - бумажную и электронную. Такой сотрудник имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде.
  • Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде, то работодатель должен выдать трудовую книжку на бумажном носителе сотруднику на руки и вести ее только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При выдачи трудовой книжки необходимо сделать запись, что сотрудник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Подать заявление о возврате ведения трудовой книжки опять на бумажном носителе нельзя.
  • Сотрудники, не имевшие возможности обратиться к работодателю по основному месту работы с указанными заявлениями до 31.12.2020 могут сделать это в любое другое время после этой даты согласно ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
  • Сведения о поданном сотруднике заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Обязанность работодателей передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников для ведения электронных трудовых книжек введена уже с 01.01.2020. Сведения в ПФР нужно представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).
В программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) сформирована такая форма заявления

← Назад к списку новостей