Персонифицированные сведения (далее – Сведения) страхователи обязаны подавать в налоговый орган ежемесячно не позднее 25-го числа (п. 7 ст. 431 НК РФ). Сведения представляются по форме из Приложения № 2 к приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
При осуществлении расчета с покупателем (клиентом) продавец должен выдать бумажный кассовый чек и (или) направить его в электронном виде на абонентский номер либо электронную почту (если есть техническая возможность), если покупатель предоставил их до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Учитывая вышеизложенное, если покупатель (клиент) до момента расчета предоставил свой абонентский номер, продавец должен направить ему кассовый чек в электронном виде.
В то же время вместо этого продавец вправе направить покупателю (клиенту) на абонентский номер сведения, идентифицирующие такой кассовый чек (регистрационный номер онлайн-кассы, сумму, дату и время расчета, ФПД), а также адрес сайта, где бесплатно можно получить этот кассовый чек (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Также направить электронный чек покупателю (клиенту) можно через мессенджер (письмо Минфина России от 09.02.2022 № 30-01-15/8660).
Следовательно, выдача бумажного кассового чека не отменяет обязанности выдать электронный кассовый чек, если покупатель (клиент) предоставил свои данные до момента расчета.
Если покупатель получил кассовый чек (БСО) в электронной форме и распечатал его, этот чек (БСО) приравнивается к чеку (БСО), который напечатан посредством онлайн-кассы, но при условии, что содержащиеся в нем сведения идентичны направленному покупателю (клиенту) чеку (БСО) в электронной форме (п. 2, 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Другими словами, продавец, направивший покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) в электронном виде, свою обязанность выполнил. Поэтому если покупатель попросил кассовый чек (БСО) в электронном виде и продавец направил кассовый чек (БСО) на абонентский номер либо на адрес электронной почты, печатать кассовый чек (БСО) на онлайн-кассе продавец не обязан (См. письма Минфина России от 09.02.2022 № 30-01-15/8660, от 03.09.2019 № 03-01-15/67705, от 10.11.2017 № 03-01-15/74175, от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Это актуально в условиях дефицита кассовой ленты (ФНС России сообщила об отмене штрафов за невыдачу бумажных чеков в текущих условиях). По разъяснениям представителей ФНС России, это возможно при условии, что электронный чек (данные о нем) отправлен покупателю.
Основание: Письмо ФНС России от 18.01.2022 № ПА-4-20/427
