С 2022 года снижен порог численности для представления персонифицированной отчетности и расчета 4-ФСС в электронной форме

Федеральным законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ (далее – Закон № 474-ФЗ) внесены поправки в законодательство о персонифицированной отчетности и взносах "на травматизм" в части порядка представления отчетности.

Изменения действуют с 10.01.2022.

В основном они касаются критерия численности физических лиц, при котором работодатель обязан отчитываться исключительно в электронной форме. В то же время предусмотрены и некоторые иные изменения.

• Подавать персонифицированную отчетность и расчет по форме 4-ФСС теперь можно через представителя
  

Работодатели получили право представлять персонифицированную отчетность и отчетность по взносам "на травматизм" через уполномоченного или законного представителя. У уполномоченного представителя должна быть доверенность (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Причем доверенность может быть выдана в форме электронного документа и подписана усиленной квалифицированной ЭП. Формат таких электронных документов утвердит ПФР и ФСС России (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Электронная доверенность может быть машиночитаемой.

• Отчитываться только в электронной форме необходимо, если численность физических лиц превышает 10 человек
  

В соответствии с обновленной редакцией абз. 3 п. 2 ст. 8, абз. 1 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ работодатели, у которых численность физических лиц за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, обязаны отчитываться только в электронной форме. Ранее в электронном виде работодателям необходимо было подавать:

1. персонифицированную отчетность – если численность застрахованных лиц в предыдущем отчетном периоде составляла 25 и более человек

2. расчет по форме 4-ФСС – если среднесписочная численность лиц, в пользу которых произведены выплаты, превышала 25 человек

Таким образом, Законом № 474-ФЗ унифицированы (в части условия о численности физических лиц) правила подачи указанных форм отчетности. Тем не менее отдельные особенности все же нужно учитывать:

-Для целей персотчетности необходимо определить численность застрахованных лиц.

При подаче форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ это лица, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (абз. 2 п. 1 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). А при подаче форм ДСВ-3 (реестр лиц, за которых перечислены средства на накопительную пенсию), а также СЗВ-ТД – лиц, с которыми оформлены трудовые договоры (абз. 1 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Напомним, что отчетными периодами, за которые рассчитывается численность физических лиц, являются:

• для СЗВ-М – календарный месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

• для СЗВ-СТАЖ – календарный год (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

• для ДСВ-3 – квартал ( п. 2.1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

• для СЗВ-ТД – календарный месяц (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

-При установлении способа представления формы 4-ФСС теперь не нужно определять среднесписочную численность физических лиц.

Работодателям необходимо рассчитывать общую численность физических лиц за предыдущий расчетный период (то есть календарный год), в пользу которых произведены выплаты (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

-Поправки затронули и закон о софинансировании накопительной пенсии.

В соответствии с ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ работник, изъявивший желание добровольно уплачивать взносы на накопительную пенсию, подает заявление об этом в ПФР. Заявление он вправе подать и через работодателя. В течение трех дней с даты получения заявления от физического лица работодатель должен передать его в ПФР. Если численность работников за предшествующий отчетный период (квартал) свыше 10 человек, заявление необходимо подать в электронной форме. Ранее требование об обязательной электронной форме касалось работодателей с численностью физических лиц 25 и более человек.

Основание: Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ