Заказать документы Оставить заявку Позвоните мне
Тула +7 (4872) 25-99-52
Алексин +7 (48753) 479-28
 

Применение онлайн-кассы при возмещении расходов работодателя (на связь, на трудовую книжку)

Согласно Письму Минфина России от 04.12.2018 № 03-01-15/87763 онлайн-кассу необходимо применять при осуществлении расчетов, в том числе, при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если работник возмещает организации расходы на приобретение бланка трудовой книжки, расходы по предоставлению парковочных мест для автомобилей работников и услуг связи, то расчета для целей Закона № 54-ФЗ не происходит. Следовательно, применять онлайн-кассу не нужно.

Такие разъяснения представил Минфин России в письме от 04.12.2018 № 03-01-15/87763.

Контрольно-кассовую технику (ККТ, онлайн-касса) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение - случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).

Согласно банковскому законодательству расчетами в безналичном порядке являются:

  • расчеты платежными поручениями
  • по аккредитиву
  • инкассовыми поручениями
  • чеками
  •  электронными денежными средствами
  • переводы денежных средств по требованию получателя средств (п. 1.1 Положения, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).
 К расчетам относится (ст. 1.1 Закона № 54):
  • прием денег от покупателя за реализуемые ему товары (работы, услуги)
  • выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров (работ, услуг)
  • прием ставок (в т.ч. интерактивных) и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр
  • прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей
  • прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов
  • зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов.
Под вопросом зачета предварительной оплаты (аванса), законодатель имеет в виду отгрузку товаров (передачу работ, услуг) в счет ранее произведенной оплаты. Поэтому на момент отгрузки (передачи) также возникает обязанность оформить кассовый чек.
Обязанность оформить чек при отгрузке прямо следует из форматов чеков, которые утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@; предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая кредитование граждан ломбардами под залог принадлежащих им вещей). 
Для тех, кто предоставляет заем до 01.07.2019 действует отсрочка применения онлайн-кассы; предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
В данном пункте идет речь о неденежных способах оплаты, когда вместо денег контрагент предоставляет иное имущество или выполняет работы или услуги.
В перечисленных случаях применение онлайн-кассы (выдача чека или БСО) обязательно

Приобрести онлайн-кассу под ключ

← Назад к списку новостей