По какому часовому поясу определяется дата отправки декларации в электронной форме?

При подаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика днем ее представления считается дата отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ). Дата отправки определяется оператором ЭДО, поэтому эту информацию необходимо заранее получить у него и учитывать при отправке.

Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ утверждены Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении деклараций. В пункте 1.4 Методических рекомендаций указано, что подтверждение даты отправки отчетности формируется оператором ЭДО.

В письме ФНС России от 28.04.2022 ЕА-4-15/5257@ указано, что подтверждением направления отчетности является документ, формируемый оператором ЭДО. В этом документе указывается дата и время отправки отчетности.

Следовательно, датой представления декларации считается дата, указанная в подтверждении оператора ЭДО.

Во избежание ситуаций, когда дата отправки налоговой декларации и дата фиксации ее отправки оператором не совпадают, Минфин России в письме от 03.06.2009 № 03-02-07/2-97 рекомендовал установить на серверах операторов ЭДО единое время для целей определения даты представления налоговых деклараций в электронном виде.

Поэтому рекомендуем заранее уточнять у оператора ЭДО, через которого осуществляется сдача отчетности, время (часовой пояс), по которому формируется подтверждение даты отправки декларации.

Это может быть:

• московское время;
• время часового пояса, который соответствует местонахождению налогового органа;
• время часового пояса, который соответствует местонахождению налогоплательщика.

Так, если оператор фиксирует отправку по московскому времени, а налогоплательщик подает декларацию в ином регионе, то ориентироваться рекомендуем на московское время. Если по месту нахождения сроки сдачи уже прошли, а по московскому времени еще нет, ответственность не наступит.