Оформление кассовых чеков при получении заказа

Как оформлять кассовые чеки при дистанционной торговле, если заказ товара происходит дистанционно, а оплата – при курьерской доставке?

Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов (кроме установленных законом случаев) (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При дистанционном оформлении заказа (без получения оплаты) расчета для целей применения кассовой техники не происходит, поэтому продавцу оформлять кассовый чек в этот момент не нужно.

Кассовый чек оформляется при доставке заказа покупателю курьером и его оплате.

В кассовом чеке, который оформляет курьер, обязательно следует указать должность и фамилию лица, которое приняло денежные средства и передало товар, а также дату, время, адрес здания и помещения, в котором произведен расчет (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Реквизиты кассового чека: "адрес расчетов" и "место расчетов" обязательны для бумажного чека во всех версиях ФФД.

В ФФД 1.05, 1.1 в электронный кассовый чек реквизиты необходимо включать, если они отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Если применяется ФФД 1.2, эти реквизиты должны быть в электронном кассовом чеке в любом случае (Таблицы 20, 58, 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Основание: Письмо Минфина России от 31.01.2022 № 30-01-15/5998