Оформление кассового чека на услуги ЖКХ при постоплатных расчетах

ФНС России разъяснила порядок применения онлайн-кассы при постоплатных расчетах в сфере ЖКХ управляющими компаниями и ресурсоснабжающими организациями.
Как правило, оплата услуг ЖКХ происходит по окончании месяца по установленному тарифу.

В целях применения онлайн-кассы отсрочка оплаты оказанных услуг означает предоставление покупателю (клиенту) кредита (займа).
В случае, если ресурсоснабжающая организация предоставляет кредит (заём) на оплату оказанных услуг, на каждый расчет необходимо сформировать кассовый чек (БСО), указав в реквизите "признак способа расчета" – "Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит" (значение "6"). Кассовый чек (БСО) формируется в момент отражения оказанных услуг в бухучете (письмо ФНС России от 03.09.2020 № АБ-4-20/14236@).
При получении оплаты (погашение кредита, займа) на каждый расчет оформляется кассовый чек (БСО) с "признаком способа расчета" – "Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)" (значение "7").

Если оплата услуг ЖКХ произведена в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа, кассовый чек можно оформить и направить в налоговый орган в течение 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет. Покупателю (клиенту) кассовый чек выдается (направляется) только по его запросу (п. 5.10 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если покупатель (клиент) оплачивает услуги ЖКХ через агента (платежного агента), онлайн-кассу применяет именно агент (платежный агент). Кассовый чек оформляется на "полный расчет", так как агент может не знать, что платеж является постоплатой. Повторное оформление кассового чека (БСО) ресурсоснабжающей организацией не требуется (письмо Минфина России от 03.10.2017 № 03-01-15/64345).

Напомним, если предоставление кредита (займа) происходит организации или ИП, применять онлайн-кассу не требуется (п. 1 письма ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@). При оплате кредита применять онлайн-кассу не нужно, если расчет происходит в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).