Нужно ли в кассовом чеке указывать кассира при расчете через автоматическое устройство?

Организации и предприниматели при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассу.

Расчет может производиться через автоматическое устройство, например, торговый автомат, валидатор, которые позволяют проводить расчеты без участия уполномоченного лица (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Из п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ следует, что кассовый чек может не содержать сведения о кассире, если расчет осуществлен автоматическим устройством. Поэтому включать в кассовый чек реквизит "кассир" (тег 1021) в данном случае не нужно, причем вне зависимости от версии ФФД (п. 3 Примечания к Таблице 20, п. 3 Примечания к Таблице 58, п. 3 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Данные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 14.12.2021 № АБ-4-20/17482@.

В общем случае онлайн-кассу необходимо установить внутри корпуса автоматического устройства (п. 2 ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

В то же время разрешается применять одну онлайн-кассу удаленно в следующих случаях (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):