Нужно ли сдавать ЕФС-1 на единственного учредителя, который является руководителем?

На единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который является руководителем, не нужно представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1, а подраздел 1.2 формы ЕФС-1 нужно представлять в определенных случаях. Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок). В составе формы ЕФС-1 представляются Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) и Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1).

Сведения о трудовой (иной) деятельности представляют работодатели, а также лица, заключившие различные гражданско-правовые договоры. При этом основания подачи подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 аналогичны основаниям подачи формы СЗВ-ТД, в отношении которой Минтруд России указал, что она не подается на единственных учредителей, если с ними не заключен трудовой договор (письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Таким образом, если с единственным учредителем заключается трудовой договор или гражданско-правовой договор оказания услуг, то подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подается. А если трудовой (или гражданско-правовой) договор не заключен, то указанные сведения не подаются.

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1) представляются только в отношении тех лиц (в т. ч. оказывающих услуги по договорам ГПХ), которые в текущем году:

• выполняли работу (вели деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
• имели право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Застрахованным лицом единственный учредитель признается, если с ним заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор оказания услуг. Если такие договоры заключены и соблюдаются условия, указанные выше, необходимо на такого учредителя подать подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1.

Отметим, что ранее контролирующие органы в отношении Сведений о страховом стаже высказывались так: форму нужно представлять в отношении единственного учредителя, с которым никакие договоры не заключены. Это связано с тем, что руководитель, единственный учредитель, относится к числу застрахованных, даже если с ним трудовой договор не заключен (см. письма Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023).

Несмотря на то что указанное мнение было высказано в отношении ранее действовавшей формы СЗВ-СТАЖ, считаем, оно актуально и сейчас. По нашему мнению, даже при отсутствии договорных отношений с единственным учредителем, который является руководителем, в отношении него необходимо подавать подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 при выполнении в части занятости условий, указанных выше. При этом если такие условия не соблюдаются, подавать Сведения о страховом стаже не нужно.

Основание: Информация с новостного портала 1С-ИТС