Нужно ли применять онлайн-кассу, если физлица платят по счету через банк?

Если физические лица оплачивают товар по счету через банк, организация должна применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.

Объяснение следующее.

Организации и предприниматели должны применять кассовую технику, в том числе при приеме (получении) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В случае когда расчет производится в безналичном порядке без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя (кроме расчетов через интернет, расчетов через автоматические устройства за услуги перевозки и товары), кассовый чек следует сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае выставления продавцом счета на оплату, физическое лицо может заплатить через отделение банка или через онлайн-банк. 

В обоих случаях оплата товара происходит в безналичной форме без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя.

Таким образом, если физическое лицо оплачивает товар через отделение банка или с помощью онлайн-банка на основании выставленного счета, продавец должен применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек. При этом кассовый чек необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет организации (письма Минфина России от 19.08.2019 № 03-01-15/63190, ФНС России от 27.06.2019 № ЕД-4-20/12600).

Следует учитывать, что если оплата товара и его передача покупателю происходят в разные дни, необходимо оформить кассовый чек также при передаче товара физическому лицу. 

Возможны два варианта:

• товар передан покупателю до оплаты. В этом случае оформляются два кассовых чека – при передаче товара покупателю (передача в кредит) и при получении оплаты на основании выставленного счета (оплата кредита);
• товар передан покупателю после оплаты. В таком случае при получении денежных средств продавцу следует оформить кассовый чек на предоплату, а при передаче товара – кассовый чек на полный расчет (зачет предоплаты).