Нужно ли оформлять кассовый чек при выплате денежных средств физлицу за товары (работы, услуги)?

Организации и предприниматели, которые ведут расчеты с покупателями, должны применять онлайн-кассу (если иное не установлено законом). 

Расчеты – это, в частности, выплата денежных средств (наличными или в безналичном порядке) за товары, работы, услуги. 

По закону при расчете продавец должен выдать покупателю бумажный кассовый чек и (или) направить кассовый чек в электронном виде на абонентский номер либо e-mail (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Учитывая вышеизложенное, онлайн-кассу должно применять лицо, которое продает товары, выполняет работы, оказывает услуги. 

В случае, когда организация приобретает у физического лица услуги согласно заключенному договору, такая организация является покупателем, а не продавцом. Поэтому при выплате денежных средств физическому лицу за услуги оформлять кассовый чек организация не обязана. Такую же позицию контролирующие органы высказывали и ранее (письма Минфина России от 10.10.2019 № 03-01-15/77953, от 06.03.2019 № 03-01-15/14624 (п. 1), от 10.08.2018 № 03-01-15/56554, от 25.07.2018 № 03-01-15/52265, ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ (п. 1).

В то же время если деятельность организации (предпринимателя) направлена на приобретение товаров у физических лиц (в т. ч. с привлечением подотчетных лиц) и их дальнейшую перепродажу, то применять онлайн-кассу и выдавать (направлять) кассовый чек необходимо (письма Минфина России от 07.09.2021 № 30-01-15/72134, ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Основание: Письмо Минфина России от 16.08.2024 № 30-01-15/77071, информация с портала 1С-ИТС