Новая форма по персучету с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М)

С 01.01.2023 работодатели больше не должны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, но обязанность подавать сведения персонифицированного учета сохраняется.

Так, с 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физлицах (далее – Сведения) по новой форме.

Представлять их необходимо в налоговый орган (п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции от 01.01.2023, пп. "в" п. 13 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Форма Сведений, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде (далее – Порядок заполнения) утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Впервые подать Сведения нужно за январь 2023 г. (п. 3 приказа № ЕД-7-11/878@).

По сравнению с СЗВ-М новая форма объемнее, она включает больше сведений.

Порядок заполнения Сведений приведен в приложении № 4 к приказу. Форма Сведений включает в себя титульный лист и персональные данные физлиц с данными о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Заполнение титульного листа

На титульном листе необходимо указать, в частности, следующую информацию (п. 2.1 – 2.14 Порядка заполнения):

-ИНН;

-КПП;

-номер корректировки; При подаче первичных данных в этом поле нужно указать код в виде "0--". Если впоследствии подаются уточненные данные, в поле "Номер корректировки" указываются последовательно "1--", "2--", "3--" и так далее. период, за который представляются сведения; В указанном поле отражается код в соответствии со значениями из приложения № 3 к Порядку заполнения. Например, январь – 01. календарный год, за который подаются сведения;

-код налогового органа, в который представляются Сведения;

-код места представления Сведений. Поле заполняется кодом из приложения № 4 к Порядку заполнения. Например, если Сведения представляются в инспекцию по месту нахождения организации, проставляется код 214, если по месту жительства ИП, ставится код 120; наименование организации (ее обособленного подразделения), Ф. И. О. предпринимателя (главы К(Ф)Х);

-ОГРИН. Это поле заполняют ИП и главы К(Ф)Х в соответствии с Листом записи ЕГРИП; информация о реорганизации (ликвидации) юрлица либо о лишении полномочий (закрытии) обособленного подразделения организации. Для указания соответствующей информации указывается код из приложения № 2 к Порядку заполнения;

-ИНН/КПП реорганизованной организации или лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения. Если Сведения (за последний отчетный период или уточненные Сведения) за реорганизованную компанию подает правопреемник, их нужно представить в инспекцию по месту учета организации-правопреемника.

При этом на титульном листе указывается (п. 1.16 Порядка заполнения):

-в верхней части – ИНН и КПП организации-правопреемника,

-в поле "По месту нахождения (учета) (код)" – код "217",

-в поле "наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" – наименование реорганизованной компании. При подаче Сведений за обособленное подразделение, которое лишено полномочий по начислению выплат физлицам или прекратило деятельность, организация подает уточненные Сведения за него (за периоды, когда подразделение производило выплаты) в налоговый орган по месту своего нахождения (п. 1.17 Порядка заполнения). Соответственно, в таком случае в поле "По месту нахождения (учета) (код)" нужно проставить код "214".

Заполнение персональных данных

В разделе "Персональные данные" указываются Ф. И. О., ИНН, СНИЛС (строки 020 – 060), а также сумма выплат и вознаграждений, начисленных за период, за который предоставляются Сведения (строка 070) (п. 3.4 – 3.7 Порядка заполнения). Поскольку Сведения подаются ежемесячно, в каждой представляемой форме указывается сумма начислений за месяц.

Данные отражаются по всем лицам, с которыми заключены (п. 3.1 Порядка заполнения): трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Сведения о сумме начислений отражаются по строке 070 персональных данных. Если начислений не было, по этой строке проставляются прочерки (п. 3.2 Порядка заполнения).

Если нужно аннулировать или исправить уже представленные персональные данные, порядок действий следующий (п. 3.3 Порядка заполнения).

Если необходимо аннулировать ранее предоставленные персональные данные, указанные по строкам 020 – 060 (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС), нужно: подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данные признак аннулирования "1", по строке 070 проставить прочерки. Полагаем, это распространяется на случаи, когда отчетность подана на "лишнее" физлицо. Например, на физлицо, с которым заключен договор аренды. В Порядке заполнения не сказано, что в таком случае отражать по строкам 020 – 060. Полагаем, в них нужно указать Ф. И. О., ИНН, СНИЛС физлица, сведения о котором страхователь ошибочно подал в инспекцию.

Если необходимо внести исправления в данные о физлице (например, исправить ошибку в СНИЛС или Ф. И. О.), то необходимо сделать следующее: подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данных признак аннулирования "1", указать по строкам 020 – 060 верные данные. По строке 070 нужно отразить ту же величину сведений о сумме выплат, которая была указана в ранее представленной отчетности.

Обратите внимание: при первоначальной подаче Сведений строка 010 персональных данных "Признак аннулирования" не заполняется.

Также отметим, что в Порядке заполнения не описан случай, когда необходимо скорректировать сведения по строке 070 (сведения о сумме выплат и вознаграждений). Этот момент следует уточнить в налоговом органе.