Можно ли с 01.09.2026 оформлять бумажный путевой лист для поездок в рабочих целях?

Запрет на использование путевых листов, оформленных на бумаге, в действующем законодательстве не установлен. Сам по себе бумажный формат документа не препятствует признанию расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли при соблюдении требований ст. 252 НК РФ. Обоснование следующее.

Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ РФ). К ним, в частности, относятся электронные путевые листы.

При этом электронные перевозочные документы используются, только если в отношении них федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ прямо предусмотрено формирование в электронной форме и направление в государственную информационную систему (ГИС ЭПД).

Само по себе включение путевого листа в перечень электронных перевозочных документов не означает, что все путевые листы с 01.09.2026 должны оформляться исключительно в электронном виде. Согласно ст. 18.1 Закона УАТ РФ, они формируются в случаях, предусмотренных профильным законодательством.

Действующие с 01.09.2026 изменения законодательства, связанные с электронными перевозочными документами (ЭПД), не устанавливают запрет на использование бумажных путевых листов. Специальное требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (включая электронный путевой лист) с 01.09.2026 распространяется только на случаи перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке по постановлению Правительства России от 28.11.2025 № 1944.

Таким образом, с 01.09.2026 электронный путевой лист должен использоваться не во всех случаях эксплуатации автомобиля, а только тогда, когда это прямо предусмотрено законом. В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа не установлено, продолжают применяться общие правила оформления первичных документов, т. е. организация вправе использовать бумажный формат. Оформленный на бумаге документ – надлежащее подтверждение служебного характера поездки, пробега и расхода топлива. Такой документ позволяет учесть затраты на ГСМ в расходах по налогу на прибыль.

Основание: Информация с новостного портала 1С-ИТС