По Налоговому кодексу налоговые агенты на основании заявлений физических лиц обязаны выдавать справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ.
Справки можно формировать и выдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Связано это с тем, что Налоговым кодексом способы выдачи справок не установлены. Поэтому налоговые агенты вправе самостоятельно определить способ формирования и выдачи этих справок. Однако при формировании справок в электронном виде следует учитывать, что такие справки необходимо заверять электронной подписью. В противном случае они не будут иметь юридическую силу.
Основание: Письмо ФНС России от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@