Как применять онлайн-кассу при перевозке пассажиров?

ФНС России напомнила особенности применения онлайн-кассы при пассажирских перевозках. 

Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов (кроме установленных законом случаев неприменения). 

В числе прочего к расчетам относится прием (получение) денежных средств за услуги, прием (получение) предоплаты (авансов), зачет предварительной оплаты (авансов) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Следовательно, при получении оплаты, предоплаты (аванса) за услуги по перевозке пассажиров необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек (БСО) на бумажном носителе или в электронной форме. 

Кассовая техника применяется по каждому расчету. 

Онлайн-кассу можно использовать удаленно, то есть применять одну единицу кассовой техники для фискализации расчетов на всех транспортных средствах пользователя (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). 

При этом разрешается не выдавать (не направлять) кассовый чек (БСО) клиенту. Вместо этого можно: 

• предоставить клиенту билет (талон) в бумажном виде с указанием сведений, достаточных для получения кассового чека (БСО) в электронном виде (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)

• направить клиенту в момент расчета на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности) сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и адрес информационного интернет-ресурса, по которому такой кассовый чек (БСО) может быть бесплатно получен (пп. 1 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)

• предоставить клиенту возможность в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (пп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)

• выдать клиенту проездной билет с реквизитами кассового чека (БСО) (QR-код и (или) дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН и фискальный признак документа) (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)

После оказания услуги происходит зачет предоплаты (аванса). 

По всем таким расчетам можно оформить один кассовый чек (БСО) за расчетный период (не более календарного месяца). В этом случае кассовый чек (БСО) формируется не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Кассовый чек (БСО) клиенту не выдается (не направляется) (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).