Как оформлять кассовые чеки интернет-магазину, если он работает через агента?

В письме от 29.03.2024 № ЗГ-2-20/4958 ФНС России разъяснила, как должен оформлять кассовые чеки интернет-магазин. По закону интернет-магазин, который осуществляет расчеты через интернет, может применять онлайн-кассу, расположенную вне места нахождения покупателя. В случае получения от покупателя полной предоплаты (без передачи товара) в кассовом чеке следует указать признак способа расчета "1" ("предоплата 100 %"). Формировать кассовый чек на "полный расчет" нельзя (п. 5, 5.6 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Если расчеты (наличными или безналичным способом) за интернет-магазин осуществляет агент, который непосредственно взаимодействует с покупателем, то он обязан применять онлайн-кассу по месту расчета и выдать (направить) покупателю следующие кассовые чеки:

• кассовый чек на предоплату – оформляется при получении полной или частичной предоплаты до передачи товара покупателю (указывается признак способа расчета "1" ("предоплата 100 %") или "2" ("предоплата") соответственно);
• кассовый чек на "полный расчет" – оформляется при получении полной оплаты в момент передачи товара покупателю или при передаче товара покупателю с зачетом полученной ранее предоплаты (аванса). При этом в ФФД 1.05 реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) может отсутствовать как в бумажном, так и в электронном кассовом чеке. В ФФД 1.1, 1.2 реквизит должен быть в электронном кассовом чеке, но может отсутствовать в бумажном (Таблицы 21, 59, 97 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). При передаче покупателю маркированного товара кассовый чек также должен содержать реквизит "код товара" (п. 3 постановления Правительства России от 21.02.2019 № 174).

Также необходимо учитывать, что кассовый чек агента должен содержать реквизиты "признак агента" (тег 1057) либо реквизит "признак агента по предмету расчета" (тег 1222), "данные агента" (тег 1223), "данные поставщика" (тег 1224), "ИНН поставщика" (тег 1226), обязательность которых зависит от применяемой версии ФФД (п. 8 примечаний к Таблице 21, п. 10 примечаний к Таблице 59, п. 10 примечаний к Таблице 97 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Основание: Письмо ФНС России от 29.03.2024 № ЗГ-2-20/4958, Информация с портала 1С-ИТС