Как оформить кассовый чек, если клиент одновременно погашает задолженность и вносит предоплату? - ГК «БАЛАНС»

Организации должны оформлять кассовый чек при получении предоплаты (аванса), ее зачете, а также при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг (кроме установленных законом случаев).

ФНС России отмечает, что если организация реализует услуги в сфере ЖКХ, которые будут оплачены позднее, происходит предоставление займа покупателю, поэтому необходимо оформить кассовый чек, указав в реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) значение "6" (передача в кредит). При получении оплаты происходит погашение займа, что также требует оформления кассового чека (с признаком способа расчета "7" (оплата кредита)).

Напомним, если оплата за услуги ЖКХ происходит в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа, кассовый чек необходимо сформировать не позднее 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств (п. 5.10 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В случае если клиент одновременно погашает задолженность и вносит предоплату за будущие периоды, в кассовом чеке следует указать два отдельных предмета расчета:

оплата ранее предоставленных услуг (в реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) указывается значение "7" (оплата кредита))
предоплата за услуги будущего периода

При этом в реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) указывается значение "2" (частичная предоплата), если известны услуги, за которые происходит предоплата, или значение "3" (аванс), если перечень предоставляемых услуг неизвестен. Когда происходит перерасчет оплаченных ранее услуг и выявлена переплата, ее можно зачесть в счет оплаты услуг. В кассовом чеке при зачете переплаты ее рекомендуется указать в реквизите "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215).

Кроме того, налоговая служба отмечает: при проведении расчета за определенные услуги ЖКХ каждую из них рекомендуется указывать как отдельный предмет расчета (тег 1059).

Так же рекомендуется поступать, если в связи с перерасчетом происходит доплата за предыдущие периоды.

Основание: Письмо ФНС России от 23.12.2021 № АБ-4-20/18095@

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}