Принятие поправок в ФЗ по ЭЦП

Летом прошлого года в ФЗ-166 внесен ряд поправок. Основные изменения коснулись статьи №22, где даны четкие указания по правилам получения и пользования электронной цифровой подписью. Ключевая новость – до 01.01.2022 года руководители и сотрудники предприятий получают, применяют ЭЦП по прежним правилам.

Какие подписи будут использовать руководители и сотрудники

Для руководства предприятий изменений нет, они вправе применять ЭЦП, выданную на имя юридического лица или ИП. Процесс подписания документов остается прежним. Иное дело – работники и уполномоченные организацией люди. Им необходимо получить собственную ЭЦП.

Сегодня работники предприятия вправе пользоваться электронной подписью ООО, ИП и других юрлиц, но с указанием собственной должности, ФИО. Как только поправки вступают в силу, всем работникам организаций необходимо получить личную ЭП. В этой форме будет указана информация ФИО и все, никаких дополнительных сведений о должности, организации не включат.

Поправки вступят в силу 01.01.2022 года, поэтому время для обсуждения вопросов еще есть. Если работник фирмы захочет пользоваться подписью от лица компании, ему необходимо:

• Заверить документ собственной ЭП.
• Приложить к документу доверенность от юридического лица или подтвержденный документ о полномочиях.

Заверяющие документы прикладывают в электронной форме, сведения должны быть читаемыми, цифры, водяные знаки хорошо просматриваться.