Деятельность любого предприятия, фирмы, компании связана с заполнением и передачей множества бумаг. Формуляры для поставщиков и покупателей, внутренние документы, внешние отчеты, записки – на заполнение огромного количества бумаг уходит ценное рабочее время. Чтобы избавиться от напрасных затрат и не думать о покупке новых пачек формуляров, удобнее перейти на электронную форму. Такой документ создается системой на основе вводимой информации, хранится как файл определенного формата, легко читается и может быть изменен или остаться в первозданно виде.
Преимущества использования ЭДО:
- отсутствие рутинной работы;
- высокое качество контроля, детализация деятельности сотрудников;
- формирование единого хранилища с доступностью информации в любой момент;
- избавление от бумажной логистики;
- оперативность передачи информации по локальной, внешней сети;
- высокая степень защиты и безопасности файлов.
Посредством ЭДО легко контролировать весь процесс работы. Операции учитываются и фиксируются в электронном виде, сразу заметно, какой сотрудник чем занят в тот или иной период. Чтобы оптимизировать процесс, установить и внедрить в компании электронный документооборот, звоните +7 (4872) 25-99-52. ГК «БАЛАНС» возьмет на себя разработку, внедрение ПО, обучит сотрудников и поможет решить все возникающие проблемы.