При реализации прослеживаемого товара счета-фактуры (УПД) оформляются в электронном виде (кроме случаев продажи товара физлицам для личных целей, экспорта, вывоза на территорию государства ЕАЭС) (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).
обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе: электронными счетами-фактурам, актами выполненных работ,ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ
С 01.03.2019 применяется правило: если клиент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.
Сервис предусматривает возможность обмена между 1С и другими программами, через разных операторов связи (роуминг) и бесплатный входящий трафик электронных документов.
Преимущества сервиса:
Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
"1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах
Возможности сервиса:
встроенный помощник регистрации в качестве участника ЭД
приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С
автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО
возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов
разграничение прав доступа и подписания документов
создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С
подписание электронного документа несколькими сотрудниками
отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи
создание корректировочных документов или аннулирование
автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам
автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя
работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»)
хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО")
быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС
