Совместное решение "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.
Отраслевой функционал продукта "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:
ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
управление осмотрами объектов недвижимости;
возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями "ERP Управление строительной организацией 2.0" и "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
Подсистема Управление договорами аренды;
Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Управление реестром объектов недвижимости:
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды:
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Возможность управления договорами субаренды;
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
Управление взаиморасчетами по аренде:
Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
Управление эксплуатацией объектов недвижимости:
Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" по управлению ремонтами;
учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:
1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0;
Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP (разрабатывается).
Технологические преимущества
Программный продукт "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
