Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Назначение

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Функциональные возможности:

• Планирование закупок
• Сбор плановых заявок подразделений
• Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок;
• Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок;
• Набор аналитических отчетов для оценки исполнения
• План-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
• Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки
• Сбор заявок подразделений;
• Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок;
• Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
• Проведение закупки
• Формирование итогов проведенных закупок;
• Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
• Подготовка сведений о заключенных контрактах;
• Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
• Учет и согласование документов исполнения;
• Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
• Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

• общая информация - дата заключения и номер контракта;
• заказчик и получатель продукции;
• контрагент;
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки; этапы исполнения контракта; источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
• сроки оплаты (график оплаты);
• порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты).

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем.

Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход). Обмен с общероссийским сайтом www.zakupki.gov.ru

Выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• извещения о закупке;
• сведений о заключенных контрактах; сведений об исполнении/расторжении контрактов.

Загрузка с сайта:

•  информации об итогах проведения закупок.