Нарушает ли рассылка расчетных листков сотрудникам законодательство о персональных данных?

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ) персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Сведения о заработной плате работника относятся к персональным данным (см. письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Таким образом, расчетные листки содержат персональные данные работников.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, одним из условий обработки персональных данных работников является получение работодателем согласия работников на это. Однако в некоторых случаях получать согласие необязательно. Так, согласие на обработку персональных данных не требуется для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является работник (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Отметим, что обработка персональных данных работников не требует получения согласия указанных лиц при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством (см. разъяснения Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").

Поскольку работодатель обрабатывает персональные данные своих работников, отношения с которыми основаны на трудовом договоре, согласие сотрудников на обработку оператором (работодателем) персональных данных не является обязательным. Полагаем, работодатель вправе получить письменное согласие работников на рассылку расчетных листков по электронной почте, поскольку запрета на это в Законе № 152-ФЗ нет.

Отметим также, что отправка расчетных листков на адрес электронной почты, доступ к которой имеет только сотрудник, вошедший под своим именем и паролем, не нарушает требования законодательства о персональных данных. На это указано в решении Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21.04.2016 № 2-4346/2016.

Таким образом, считаем, что работодатель не нарушает требования законодательства о персональных данных при отправке (рассылке) расчетных листков в электронном виде на адреса электронной почты сотрудников, доступ к которым имеют только сотрудники, вошедшие под своим именем и паролем.

Основание: Информация с новостного портала 1С-ИТС