Заказать документы Оставить заявку Позвоните мне
Тула +7 (4872) 25-99-52
Алексин +7 (48753) 479-28
 
Техэксперт: Операторские лицензии для банка документов (поставка)

Техэксперт: Операторские лицензии для банка документов (поставка)

Система «Техэксперт: Банк документов» предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого:
  • подготовка информации для хранения,
  • загрузка информации в базу данных системы,
  • надежное хранение информации,
  • обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.
Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт» (Intranet-вариант), если организация является пользователем этих продуктов.
Цена:

50 000 руб. В корзину Демонстрация товара
Описание
В системе реализованы следующие функции:
-Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
  • Формирование регистрационных карточек документов;
  • Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
  • Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, RTF);
  • Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
  • Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
  • Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
  • Настройка атрибутного состава документов.
-Предусмотрено наличие 5 дополнительных атрибутов для назначения специфических характеристик учета документов;
-Ведение классификаторов системы;
-Поиск документов в едином информационном пространстве системы по значениям их атрибутов и/или контексту, а также использование возможностей интеллектуального поиска — поиск по фразе, составленной на естественном языке.
-Реализована возможность выбора состава баз для поиска. Результаты поискового запроса выводятся в виде списков.
При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу.
-Просмотр файлов, прикрепленных к документам. Файл открывается программой, установленной на рабочих местах пользователей и ассоциированной с расширением файла.
-Формирование рабочих папок пользователя с документами, отобранными из базы данных.
-Печать документов из базы данных.
-Сохранение документов базы данных в текстовый файл формата RTF.
-Экспорт документов из базы данных в MS Word.
-Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа.
-Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).
Отзывы Оставить свой отзыв