Заказать документы Оставить заявку Позвоните мне
Тула +7 (4872) 25-99-52
Алексин +7 (48753) 479-28
 
Сортировать по цене: по убыв. | по возвр. Сортировать по алфавиту: А-я | я-А
* Внимание! Цена на товар указана для пользователей Тульского региона.
Система предназначена для сознания корпоративного архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной профессиональной информации и других документов организации.
Банк документов позволяет:
  • Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме
  • Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия
  • Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт»
  • Обеспечить смысловой контекстный поиск по вашим документам
  • Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам
  • Опубликовать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них
  • Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота
  • Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с внутренними правилами
  • Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет/ Интранет
  • Обеспечить информационную поддержку при принятии решений
  • Экономить время сотрудников и повышать эффективность деятельности всей организации за счет сведения в единый корпоративный архив всех необходимых документов.
«Кодекс: Банк документов» будет интересен всем подразделениям организации, в рамках которых образуются большие массивы документов, причем данные документы необходимо структурировать и предоставить доступ широкому кругу лиц.
В первую очередь это архивы, технические библиотеки, отделы стандартизации, проектно-технические отделы (аккумулирование всей проектной документации предприятия, разработка и производство ППР), службы делопроизводства, канцелярии, юридические отделы.
Также «Кодекс: Банк документов» будет интересен учебно-методическим, юридическим отделам ВУЗов (хранение учебных планов, учебных программ, методических материалов, договоров, актов), информационным департаментам госорганов (создание и хранение организационно-распорядительных, нормативных документов).
Возможности системы:
  • Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других
  • Аннотации к документам позволяют мгновенно оценить документ, даже не открывая его текст полностью
  • Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах
  • Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия
  • Технология «поисковых подсказок» предлагает пользователю варианты поискового запроса, что многократно ускоряет процесс поиска нужной информации
  • Специальный интерфейс для работы с мобильных устройств: смартфонов, планшетных компьютеров (iPad, Samsung Galaxy Tab и других)
  • Обеспечение доступа специалистов к документам с помощью популярных браузеров (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, IE) или специального клиентского приложения «Кодекс-Клиент» и «Техэксперт-Клиент»
  • Удобная аналитическая работа с документацией обеспечивается технологией «Двухоконный режим», предоставляющей возможность изучать смежные материалы одновременно с основным документом
  • Легкая установка, администрирование и интеграция архива в имеющиеся корпоративные информационные ресурсы (веб-сайт, интранет-портал и др.)